为加强和提升人社局大学生档案管理工作的整体水平，更好地为应往届毕业生就业创业服务，市人社局结合实际，狠抓落实，多措并举提高高校毕业生档案管理水平。
一是强化硬件设施，积极完善档案室基础设施建设。现存放高校毕业生流动人员档案5万余份，专门设立了流动人员档案室。严格落实“七防”要求，定期更换档案橱内防虫防霉剂、灭火器等，定期检查档案室，严禁火源进入。
二是注重档案管理队伍建设，提高业务人员综合素质。配齐档案工作人员，并保持了档案工作人员的稳定，加强了工作人员素质教育，参加了岗位培训，增强档案管理人员“档案安全，职责重于泰山”意识。着重打造了一支责任心强、能吃苦、有耐心的高素质的档案管理人才队伍。
三是建立健全规章制度，规范档案管理程序。档案管理工作是一项业务性很强的工作，且政策性、机要性、服务性的要求也很高。为了管好档案，我局进一步完善人事档案《查(借)阅制度》、《归档制度》等制度，建立人事档案管理工作台账，做到了室内有制度、管理有簿册、查阅有记载、管理有专人。今年以来，共接待查(借)阅档案100余人次，出具档案相关内容证明120余份。
四是强化监督指导，推动档案工作再上新水平。结合实际，制订了档案管理办法，对档案资料的形成、归档及整理工作进行了有效的监督指导。通过社会、上级部门多方位的监督指导，及时更新知识，提高业务技能。制定工作计划、总结，更多的运用到档案管理工作中来。 |
